Psixologiya va psixiatriya

Vaqtni boshqarish

Vaqtni boshqarish - bu eng iqtisodiy va bir vaqtning o'zida samarali foydalanish maqsadida vaqtinchalik makonni tashkil qilish usullari. Vaqtni boshqarish, ma'lum vazifalarni amalga oshirish uchun sarflangan vaqtni ongli ravishda nazorat qilish va nazorat qilishni maqsad qilib qo'ygan. Dastlab, vaqt boshqaruvi faqat biznes sohasida qo'llanilgan, lekin asta-sekin uning usullari tashkilot va shaxsiy maydon uchun dolzarb bo'lib qoldi. Vaqtni boshqarish usullari dastlabki maqsadlarni belgilash, kerakli harakatlarni rejalashtirish, topshiriqlarni topshirish va topshirish, shuningdek ustuvor ro'yxatlar tuzish kabi turli xil texnikalardan iborat.

Vaqtni boshqarish - bu nima?

Axborotni rivojlantirish va jamiyat hayotining tez sur'atlar bilan o'sishi, shuningdek, ishlarning o'ziga xos xususiyatlarini oshirish bilan birga, odamlarning ortib borayotgan vazifalari bajarilishi kerak. Ushbu jarayonning yo'ldoshlari odatda muddat va vaqt muammosi. Barcha kuchlarni ishga solish va ruhning oxirgi zaxiralarini tadqiq qilish orqali bunday yukni boqish uchun surunkali stress, asabiy charchoq, haddan tashqari aqliy tizimlar mavjud bo'lib, ular nevrologik va psixosomatik kasalliklarga olib keladi. Ishni optimallashtirish uchun yukning taqsimlanishini engish uchun vaqtni boshqarish kabi texnologiyaga yordam beradi.

Vaqtni boshlashning asosiy sababi vaqt bosimining ortib borishi. Bu ish beruvchining yoki rahbariyat tomonidan noto'g'ri tashkil etilganligi sababli ajratilgan ishni bajarish uchun jadvalda belgilangan vaqtning etishmasligi. Vaqtning etishmasligi sabablari ish rejasining etishmasligi, insonning qobiliyatini baholashda kamchilik, shaxsiy ehtiyojlarni nazorat qilishning zaif darajasi, motivatsiyaning yo'qligi yoki etarli darajada bo'lmasligi hisoblanadi.

Samarali vaqtni boshqarish yaxshi rejalashtirish asosida amalga oshiriladi, bu esa har qanday harakatlarning qanchalik uzoq vaqt sarflanishini tahlil qiladi, bu esa eng munosib rejani tuzishga imkon beradi. Rejalashtirishda, o'zlarining dolzarbligi bilan belgilab qo'yilgan maqsadlarni ajratib olish va odamning o'zi bilan engishingiz mumkin bo'lgan vazifalar miqdorini (butun kunni bo'yashingiz kerak emas, vaqtning 60% ni rejalashtirish va kutilmagan vazifalar uchun 40%) qoldirish maqsadga muvofiqdir.

Uzoq muddatli maqsadlar uchun past darajali rejalashtirish muhim masala - ko'p yillik vazifa yillik, yillik, choraklik, oylik va kunlik rejalarga bo'linadi. Kutilmagan shartlar o'zgarganda vazifalarni qayta taqsimlash va ularning ustuvorligi masalasini ko'tarish kerak.

Vaqtni boshqarish - Vaqtni boshqarish

Vaqtni rejalashtirish korporativ vaqtni boshqarish va shaxsiy vaqtni boshqarishni o'z ichiga oladi. Shaxsiy maydonning birinchi qoidalaridan - bo'sh vaqtingizda ishlamaslik uchun, ajratilgan vaqtdagi barcha ish ishlarini tugatishga harakat qiling, yashash uchun sarflangan vaqtni kamaytiring, bo'sh vaqtni rejangizni madaniy va hissiy voqealar (konsertlar, ko'rgazmalar, teatrlar) va jismoniy (sport, faol dam olish). Ish haftasi o'rtasida bo'sh vaqtlarga alohida e'tibor berilishi va kechqurun hech bo'lmaganda bitta tadbirni faol harakatlar bilan to'ldirishga, shuningdek, sayohatlarga bag'ishlangan bir necha soatni ajratishga arziydigan ish safarlariga bo'sh vaqtni kiritish kerak.

Vaqtni boshqarish asoslari eng qimmatbaho va qayta tiklanmaydigan manba vaqtlarini boshqarishga asoslangan. Ushbu hayotiy strategiya nazariy jihatlarni, ayrim falsafiy qarashlarni, shuningdek vaqtinchalik makonni tuzish printsiplari va amaliy usullarini belgilaydi. Albatta, ichki xabardorlik va vaqtni oqilona ishlatish g'oyalarini qo'llab-quvvatlamasdan, amaliy tavsiyalardan kelib chiqib, ularni amalga oshirishda barqarorlik yo'qligi sababli kamroq samaradorlikka olib keladi.

O'z-o'zini rivojlantirishning ushbu yo'nalishining zamonaviy nomi uning yaqinda paydo bo'lishini aks ettirmaydi. Hatto qadim zamonlarda ham odamlar o'zlarining eng maqbul tashkiloti masalasiga qiziqishgan. Vaqtning falsafachilari o'zlarining samaradorligini oshirishga harakat qilib, rejalashtirish samaradorligining samaradorligi va samaradorligiga qarab tadbirlarni amalga oshirishga qaratilgan.

Endi ikkita asosiy yo'nalish mavjud: korporativ vaqtni boshqarish va shaxsiy vaqtni boshqarish. Korporativ korxona yirik korxonalarda, barcha korxona ish rejasini, har bir bo'limni va ma'lum bir shaxsning vazifalarini rejalashtirgan menejerlar uchun ahamiyatlidir. Ushbu maqsadlar uchun menejer joriy vazifalar darajasini belgilaydi va muddatlarni belgilaydi, shuningdek xodimga beriladigan vazifalar soni bajarilishini nazorat qiladi.

Korporativ vaqtni boshqarish uchun vaqtni boshqarish xususiyati jadvalni kelgusida rejalashtirish uchun vaqt sarf-xarajatlarining monitoringi hisoblanadi. Shuningdek, texnik sabablarga ko'ra topshiriqlardan birortasini bajarish mumkin bo'lmasa, kuniga bir necha vazifani shakllantirish, bu faoliyat turg'unlikning oldini oladi.

Shaxsiy vaqtni boshqarish bir kishiga taalluqlidir va uning professional sohasiga, shaxsiy vaqtiga, rivojlanishiga, munosabatlariga ta'sir qilishi mumkin. Vaqtni boshdan kechirish men uchun "Vaqtingiz yo'q" deb o'yladi. Agar siz hali ham jiddiy mutaxassislarning yordamiga muhtoj bo'lmasangiz, lekin siz kuchlar tugayapti deb hisoblasangiz, siz doimo ishlayapsiz va lumen paydo bo'lmaganda, vaqt bilan o'zingizning ta'sir o'tkazishingizga e'tibor berish vaqti keldi. Vaqtni boshqarish uni ishlatish uchun yordam beradi, lekin amaliy tavsiyalarni bajarishdan oldin pauza qiling va ichki maqsadingiz nima ekanini, haqiqiy maqsadlaringiz qandayligini aniqlang. Motivatsizligi va boshqa birovning maqsadlariga mos kelishi bilan, vakolatli rejalashtirish, albatta, vaziyatni yaxshilaydi, lekin sizning ko'zlaringiz yorishmaydi va ilhomlantiruvchi g'ayratga ega bo'lmaysiz. Muvaffaqiyatning asosiy kafolati va belgilangan maqsadlarni tezda bartaraf etish - ularni bajarish va yakunlash jarayonidan olingan quvonch.

Vaqtni boshqarish asoslari aqliy zaxiralarning yo'q bo'lishini kamaytiradi va ko'proq kuchlarni qo'llash bilan emas, balki ularning to'g'ri taqsimlanishi yordamida samaradorlikni oshirishi mumkin.

Vaqtni boshqarish yanada ko'proq, kuchli yoki har doim ishlamasligi uchun mo'ljallanmagan. Ushbu usul samarali ishlashning xususiyati bo'lib, shaxsning shaxsiy tuyg'usi uchun muhim bo'lgan shaxsiy sohalarni rivojlantirish va rivojlantirish uchun kuch va ilhom qoladi. Dastlabki rejalashtirish, kelgusida quvonch bilan sarflanishi mumkin bo'lgan barcha soatlarni tejash uchun o'n daqiqagacha sarflash imkonini beradi.

Samarali vaqtni boshqarish transandantal narsa emas, ma'lum qobiliyat va mashqlarni talab qiladi, ro'yxatdagi rejalashtirilgan vazifalar kiritilishi bilan boshlanadi - daftar yozing, telefonga kiring, maxsus ilovalardan foydalaning, ammo kerakli maqsadlarni aniqlang. Ushbu ro'yxat yangilanib turadigan yangi maqsadlar va ustuvor o'zgarishlarga muvofiq kun davomida tahrir qilingan, yangilanishi va tekshirilishi kerak. Har bir topshiriqni belgilangan muddatlar, boshlash vaqti bo'lishi kerak. Keyingi faoliyatni rag'batlantirishning psixologik usuli tugallangan narsalarni belgilash yoki yo'q qilishdir.

Vaqtni boshqarish vaqtni boshqarish, hayotni to'yingan, samarali va qulay qilish imkonini beradi.

Vaqtni boshqarish qoidalari

Vaqt qaytarib berilmaydi, uzaytirilmaydi yoki to'xtatilsa ham, bir vaqtning o'zida sodir bo'lgan voqealarning foydasini to'ldirish orqali nazorat qilinishi mumkin.

Quyida batafsilroq muhokama qilinadigan vaqtni boshqarish texnikasidan tashqari, siz o'zingizning hayotingizni tartibga solishingiz kerak. Masalan, ish joyida buyurtma va tuzilishni saqlash kerakli hujjatni, papkani yoki boshqa biror narsani qidirish vaqtini tejaydi. Ish joyini tashkil qilish - o'zingizning ishingizni optimallashtirishni boshlashingiz kerak. Quvvatingizdagi hamma narsani atrofingizdagi muhit sizning mahsuldorligingizga hissa qo'shishi uchun ilhomlantirishi va faol bo'lishini xohlaydi. Yordam vositalarini olish (har kuni olti kun mobaynida toshni qazishdan osonroqdir), har kuni buyurtmalarni bajarish uchun yordam beradigan qurilmalarni (noutbuk bo'lsa, yozuvchini qo'llash ahmoqdir).

Biz yaxshi holatda bo'lganimizda yanada samarali ishlaymiz. Shuning uchun energiya manbalarini to'ldirish va dam olish manbalari bilan ta'minlash orqali tananing salomatligi va samaradorligini saqlab qolish zarur. Vaqti-soatda to'xtab turish, ovqatlanishni to'xtatish va uxlashni to'xtatib tursangiz ham, barcha holatlarda o'zgarib ketmasligini tushunib olish muhimdir. Tikish ishi to'g'ri natijalarga olib kelmaydi, keyin tanasi kasallik yoki depressiya orqali sarflangan mablag'larni sarflaydi. Birinchidan, har doim turmush qurishingiz kerak, aziz odamlar va munosabatlar, keyin esa ish vaqtlari. Shunday qilib, o'zingiz uchun dasturni tuzing va dam oling, vitaminlar iching va qulay yostiqda uxlang.

Kelajakdagi faoliyatingizni rejalashtirayotganda, o'zingizning shaxsiy xususiyatlaringizni va bioritmalarni ko'rib chiqing va birovning kunining misollariga rioya qilmang. Xo'sh, bu erda ertalab biznes uchun "boyqushlar" ni tayinlashning hojati yo'q, bu esa maksimal kontsentratsiyani yoki tezlikni talab qiladi. Sizning hayotingizning xususiyatlarini, ayniqsa, siz kutayotgan narsalaringizni (navbatga, yo'lga, boshqa odamga kechikib) o'zingizning xususiyatlaringizni inobatga oling. O'sha paytlarda ko'plab insonlar isrof qiladigan narsalar, masalan, kitob yoki maqola o'qish, ertangi kun uchun rejalar qilish, bir nechta qo'ng'iroqlar qilish, xabarlarga javob berish, sharf qo'shish va boshqalar kabi ba'zi narsalarni qilishingiz mumkin.

Yaratguvchi har bir narsaga yondashing - o'zingizni yangi vazifalarni bajarish uchun maksimal imkoniyatlarni topish maqsadiga qo'ying. Avvalo qiyin bo'ladi, lekin u hayot tarziga aylanganda, avtomatik harakatlar bajarish boshqa tadbirlarni ham o'z ichiga olishi mumkinligini bilib olasiz (bir hujjatni yozayotganda tozalash paytida yoki bir necha qo'ng'iroq qilishda audio kitobni tinglash).

Reja tuzing - kun, yil uchun, hayot uchun va ballarni bajarishga intiling. Bugungi kun uchun eng muhim vazifani tanlang va darhol uni amalga oshirishni boshlang. Rejalashtirilgan ishni kechiktirmasdan bajarish kerak, chunki siz boshlang'ichni qanchalar ko'paytirsangiz, undan keyinroq boshlashingiz yanada qiyinlashadi va vaziyat yanada yomonlashadi.

Ko'pincha, rejalashtirilayotganda, faoliyatning boshlanishi qanday ko'rinishini yaxshi bilamiz, ammo yakunlashni rejalashtirish kam emas. Bu, faoliyatni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan vaqtni, yakuniy natija qanday natijaga olib kelishi kerakligini, natijadan qat'iy nazar ishlashni to'xtatadigan va faoliyat yo'nalishini o'zgartiradigan yoki tafsilotlarni sozlash kabi parametrlarni o'z ichiga oladi.

Tetris raqamlari kabi zarur va to'satdan vazifalarni qo'shishning ahamiyatini, vaqtini sarflashni va qobiliyatini aniqlash vaqtni boshqarishning ajralmas fazilatlari bo'lib, uning bajarilishi umumiy harakat yo'nalishini saqlab turishda o'zgarishlarga va o'zgarishga tayyor bo'lishni talab qiladi.

Vaqtni boshqarish - hamma narsani qanday qilish kerak?

Vaqti-vaqti bilan bo'lish niyatlari nevrozlar, depressiya va asab kasalliklari bilan bog'liq bo'lib, hech kim bunga qodir emas. Bu har bir kishining xohishi - bu juda tushunarli, ammo haqiqatan ham mumkin emas. Sizning imkoniyatingizni, ehtiyojlaringizni, qobiliyatlarni va tayinlangan vazifalarni baholab, vaziyatni xolisona ko'rib chiqishingiz kerak. Va eng muhimi, nima bo'lishidan qat'i nazar, eng muhim narsalarni tanlang va har qanday faoliyatga tarqalmaslik uchun juda aniq narsalarga erishishdan mahrum bo'lasiz. Biz qo'limizdan kelganicha harakat qilishimiz mumkin. Endi nima ekanligini bilishingiz kerak.

Hamma narsani qanday qilish kerak? Vaqtni boshqarish bu bilan yordam beradi. Bir boshlanish uchun, noo'rin mas'uliyatning ko'pini olib tashlash va ayrim masalalarni echish kerak. Muhim nuqta - muddatidan kechiktirmaslik, ya'ni imtiyoz berish (birinchi variantda bajarilmagan ish sizni har doim axloqiy ravishda siqib chiqaradi, ikkinchisida erkinlik va vaqt olasiz). Siz o'zingizning daftaringizdan hech qanday aralashuvsiz (elektr energiyasini o'chirib tashlash, ko'chada qadrdon ayollarga yordam berish, sizning do'stlaringiz uchun ish qidirish - sizning javobgarligingizdan tashqarida bo'lgan barcha narsalar) yordam beradigan vazifalarni o'chirishingiz mumkin.

Qolgan holatlarda delegatsiya imkoniyatlarini ko'rib chiqing. Axir, barcha harakatlar o'zingizni bajarish uchun talab qilinmaydi. Muallifning loyihasi, shifokorga sayohat, taqdimot sizniki, ammo siz o'zingizning uyingizdagi hisobni to'lash uchun noto'g'ri yo'nalishda ketayotgan do'stingizdan so'rashingiz mumkin. O'zingizni o'zingiz topshiradigan savollaringizni qoldiring, lekin agar siz ularni o'zingiz qilsangiz, o'zingizning ba'zi muhim ko'nikmalaringizni rivojlantirasiz. Ushbu form hozirgi vaqtingizni sarflaydi, lekin kelajakda uni qutqaradi va ehtimol vaqtni emas, balki moddiy resurslarni ham oladi (agar g'ildirakni o'zingiz o'zgartirishni o'rgansangiz, unda sizga yuk mashinasi va avtomobil xizmatining xizmatlaridan foydalanasiz) ularni kutishga sarflangan).

Keraksizni rad etib, hayotingizni to'g'ridan-to'g'ri ta'sir qilishi mumkin bo'lgan va sizning mas'uliyat doirangizda bo'lgan juda aniq holatlar ro'yxati mavjud. Boshning barcha ko'rsatmalarini bajaring, hali ham dam olish paytida o'z fikrlarini bajarishga vaqt ajrating. Bularning barchasi o'z vaqt jadvalini tuzish bilan boshlanadigan vaqtni boshqarish qoidalariga rioya qilgan holda amalga oshirilishi mumkin. Bu, o'z vaqtini to'liq boshqaradigan sakkiz soatlik standart xodimlar va erkin xodimlarga ham tegishli. Birinchisi, ish vaqtida buni amalga oshirish uchun vaqt ajratish va uyni emas, ikkinchi marta ishni rejalashtirishi kerak, chunki bu ish umuman amalga oshiriladi va muntazam ravishda amalga oshiriladi.

Vaqtni boshqarishning asosiy qoidalaridan so'ng birinchi navbatda eng muhim narsadan boshlash va boshlash kerak. Qolgan vaqt uchun ikkilamchi vazifalarni topshiring, yoki ularni muhim narsalar orasida (masalan, bir uchrashuvdan boshqasiga sayohat qilishda, to'lovlarni osonlik bilan to'lashingiz, do'stingiz qo'ng'iroq qilishingiz yoki yangiliklarni ko'rishingiz mumkin) amalga oshirishingiz mumkin. Tanlangan holatlar, izchillik bilan bajarishga urinib ko'radi va ikkinchi darajali vazifalar va aloqada chalg'itadigan narsalar bilan chalg'itilmaydi. Eng samarali usullardan biri faqat bitta ishni bajarish va uni tugatishdir, so'ngra faqat ikkinchi darajaga o'tadi. Aks holda, bir vaqtning o'zida bir nechta loyiha bilan cheklanmaslik, emotsional stress darajasini oshirish, shuningdek, turli vazifalar orasida doimiy almashinish tufayli samaradorlikni pasaytirish xavfi mavjud.

Vaqtni boshqarish shovqinlarni kamaytirish qobiliyatini o'z ichiga oladi - ishdan keyin oila a'zolari bilan peshin vaqti bilan muloqot qilishingiz mumkin. Yaqinda ijtimoiy tarmoqlar va kulgili videolarni tomosha qilishdan chalg'itilsin - bu ko'rinmas mayda chalkashliklar ko'p vaqtni oladi. Maydonni ishlarga hissa qo'shadigan tarzda tashkil eting: yaxshi yoritishga, qulay mebellarga, zarur aksessuarlar mavjudligiga e'tibor bering; agar siz uyda ishlasangiz, kofe-yostiqchali o'yinchoqlar va boshqa vasvasaga soluvchi narsalarni ko'zdan olib tashlang, ish muhitini yaratasiz. Sizga kelgan ma'lumotni filtrlash. Miya tashqaridan keladigan ma'lumotni qanchalik muhim va foydaliroq ekanligini farqlamaydi, tahlil qiladi, qayta ishlaydi, eslaydi, zahiralarini isrof qilmoqda. Boshingizni yaroqsiz ma'lumotlarga joylashtirmang, ijtimoiy tarmoqlardagi filtrlarni, obunalarni va boshqa yangiliklar manbalarini sozlang. Bir soat yoki ikki soat sarf qilsangiz, butun ma'lumotni ko'rish vaqtini tejaydi, shuningdek, idrokning yangiligini saqlab qolasiz.

Vaqtni boshqarishning asosiy qoida - ta'tilni to'g'ri tashkil etishdir. Esingizda bo'lsa, ish kuni davomida faoliyatni o'zgartirish va mehnatga qobiliyatini saqlab qolish uchun 15-30 daqiqali qisqa tanaffuslar, shuningdek, birorta ham katta tushlik qilish kerak. Kechki va dam olish mashg'ulotlariga e'tibor bering, ta'tilni rejalashtiring - dam olishning barcha turlari sizga yangi his-tuyg'ularni uyg'otishi va faoliyat va shartlarni o'zgartirish printsipiga asoslangan bo'lishi kerak. Bir xil turdagi faoliyat bilan shug'ullanadigan shaxs tezda charchaydi, aqliy jarayonlar bosib ketadi va qiziqish yo'qoladi, shuning uchun ishingizda turli-tumanlik bo'lmasa, sizning vazifangiz bo'sh vaqtni diversifikatsiya qilish va imkon qadar uzilishlardir.

Hamma narsani qanday qilish kerak? Vaqtni boshqarish, ko'proq vaqtga ega bo'lishni va "oxirgi kun" texnikasi ahamiyatsiz masalalarni echishga yordam beradi, deb aytdi. Bir kun yashash uchun nima qoldirganingizni tasavvur qiling, uni qanday sarflash kerak? Примерно с таким ощущением стоит просыпаться и стремиться жить, делая то, что необходимо максимально быстро, чтобы успеть больше. Ведь время не восстановишь, не купишь в аптеке.

Планируйте список предстоящих задач заранее, тогда на следующий день вы будете видеть, куда вам двигаться дальше. Ro'yxatni doimiy tartibga solish bilan mashg'ul bo'ling: tayyorlangan fikrlarni o'chirish sezilarli turtki beradi va yangi tartibga solish yoki qo'shilish hozirgi vaziyatni aks ettiradi.

Motivatsiyani izlang va siz uchun qiziqarli narsalarni qiling. Shaxsiy manfaatga ega bo'lmagan faoliyat tuyuladi va amaliyot juda ko'p kuchga ega bo'ladi. Shuning uchun, o'zingizga tashqi yoki ichki motivatsiya, o'zingizning harakatingizning shaxsiy ma'nosini topish juda muhimdir. O'z missiyasiga ega bo'lgan shaxs va ayni shartlarda xuddi shu holat bo'yicha gapirgan kishini boshqacha his qilishadi va turli samaralarga erishadilar.

Vaqtni boshqarish printsiplari

Vaqtni boshqarish bir qancha texnik va printsiplarga ega, bilim va foydalanish vaqtni tuzishga yordam beradi. Vaqtni boshqarishning asosiy bosqichi vazifalarni belgilashdan iborat bo'lib, ularni yanada samarali tarzda rejalashtirishga yoki topshirishga yordam beradi. Eng jiddiy salbiy oqibatlarga olib keladigan eng ustuvor vazifa har doim birinchi o'rinda turadi, qolganlari faqat amalga oshirilganidan keyin amalga oshiriladi.

Maqsadlarni taqsimlash ularning ahamiyatiga qarab, ABCGD ning juda oddiy usuli, agar A xati eng muhim masalalar bilan belgilanadigan bo'lsa, va bundan keyin ham muhim ahamiyatga ega bo'lgan darajani kamaytirish uchun javob beradi. Odatda, D toifasiga tushgan ishlar sizning vazifalar ro'yxatidan o'chirilishi yoki bo'sh vaqt, ichki quvvat va istak bilan amalga oshirilishi mumkin. Agar bir nechta vazifa bajarilmasa, xuddi shunday darajadagi zararni qoplash uchun A1, A2 toifalari va undan keyingi qismlarga ajratiladi. Va ular oldingi ishni bajarishdan keyingi navbatdagi navbatning qat'iy ketma-ketligini va tamoyillarini saqlab, ularning soniga muvofiq ijro etiladi. Bu erda majburiy samaradorlik qonuni paydo bo'ladi, chunki hayotning o'zi etarli emas, ammo hamma narsani qilishingiz mumkin, ammo tanlangan ishni e'tiborga olishingiz kerak. Eng foydali, daromadli, jiddiy va bu faoliyatga bo'lgan sa'y-harakatlaringizni e'tiborga oling.

Vaqtni boshqarish usullari o'zgaruvchan va asosiy narsalarni ta'kidlashga qaratilgan bo'lib ulardan biri hisoblanadi. Eisekhauer printsipidan foydalanib, barcha vazifalarni to'rt guruhga bo'linadi va har bir guruh uchun maqbul bo'lgan qaror strategiyalariga ega bo'lgan tartibli ishlarni tartibga solish mumkin. Sizning e'tiboringizni birinchi o'ringa qo'yishingiz kerak bo'lgan ustuvor vazifalar muhim ahamiyat kasb etadi, aksariyat hollarda bunday xatti-harakatlarni bajarmaslik eng yomon oqibatlarga olib keladi. Muhim va shoshilinch masalalar, albatta, bir muncha vaqtga qoldirilishi mumkin, biroq ular uchun ma'lum vaqtni ajratish oqilona bo'ladi, chunki muhim masalalarning muntazam ravishda kechiktirilishi ularni tezkorlik bilan oshiradi va birinchi toifaning hajmi ortadi, bu ortiqcha yukni keltirib chiqaradi. Shoshilinch va muhim bo'lmagan narsalar - doimiy ravishda vaqtni o'g'irlaydigan va muhim narsalardan chalg'itadigan vazifalar. Ularning sonini kamaytirish yoki boshqalarni tayinlash uchun iloji boricha harakat qilib ko'ring. Shoshilmaslik va muhim bo'lmagan masalalar boshqalarga topshirilishi yoki bajarilmasligi mumkin.

"Ertaga qurbaqani yeyish" tamoyili, agar siz bugungi kunda qurbaqani iste'mol qilsangiz, uni ertalab ovqatdan yaxshiroq qilishingiz kerak va kunning qolgan qismida azob chekmaslik haqida bir masaldan tug'ilgansiz, sizga yomonroq narsa yuz berishi ehtimoldan yiroq emas. Ushbu tadbiqdagi qurbaqa noqulay munosabatlarning mavjudligi bilan taqqoslanadi, bu kechikish hissiy stressni oshiradi, taxminan salbiy oqibatlarga olib keladi. Bunday hollarda tezkor va kechiktirmasdan harakat qilish kerak - kerakli narsalarni iloji boricha tez va tezda amalga oshirish. Bu siz yoqtirmaydigan iste'molchi yoki pastki qismga bo'lgan umumiy haqiqatlarni tushuntirish yoki shaxsni ishdan bo'shatish uchun zarur bo'lgan vaziyatlardir. «Qurbaqalarni» bartaraf qilish bilan o'z ishingizni boshlash, kunning qolgan qismida o'zingizni ijobiy munosabat va g'alaba hissi bilan ta'minlaysiz.

Vaqtni boshqarish siyosati "yo'q" juda ko'p vaqtni tejashga yordam beradi. Sizning ustuvor maqsadlaringiz yoki ish vazifalaringiz bo'lmagani uchun so'rovlarni rad eting. Xushmuomala bo'ling, odamga emas, balki taklif etilgan vazifaga rad eting. Noqonuniy xatti-harakatlardan voz kechib, ko'p vaqtni tejashingiz mumkin. Bu odatdagidek tutun va qahvaxonalar bilan ishlashi mumkin, so'nggi g'iybat va yangiliklarni muhokama qilish, ish bilan bog'liq bo'lmagan telefon so'zlashuvlari, boshqa birovning ishlarini bajarishi mumkin. Uyda ular reklama takliflarini, kanallarni almashtirish, ijtimoiy tasma orqali siljish yoki qo'shnilarning abadiy so'rovlarini bajarish ma'nosiz bo'lishi mumkin. Biror kishini va vaqtingizni rad etishni o'rganing.

"Otlar va aravachalar" ning qoidasi - kerakli vazifalar ro'yxatini doimo kuzatib turish orqali amalga oshirilishi kerak bo'lgan va dam olish ehtimoli orasidagi muvofiqlikni topishdir. Ehtimol, sizning odatiy va hatto avtomatik harakatlaringizning ba'zilari endi tegishli yoki rasmiy emas va vaqt o'tishi bilan ba'zi tadbirlar yanada qulay tarzda amalga oshirildi (shaharning boshqa qismida shaxsiy uchrashuvlar, Skype bilan almashtirilishi mumkin, xabarnomalar bilan alohida xat jo'natish mumkin). Bunday o'zgarishlarni doimo kuzatib borasiz, faqat "arava" ni yangi mas'uliyat bilan yuklay olmaysiz, balki o'zingizni ko'chirishning iloji bo'lmaydigan holatiga tushib qolmaslik uchun eski va keraksiz narsalardan xalos bo'lishingiz mumkin.

Vaqtni boshqarishning "filni iste'mol qilish" tamoyili - bu global muammolarni hal qilish zarur bo'lgan holatlarning kodi. Ko'pincha, bunday maqsadlar vaqt o'tishi bilan cho'zilib ketadi va bir oy ichida qaror topilmaydi, ular doimiy ravishda energiya sarflashni talab qiladi va ularning mavjudligi tez orada paydo bo'lmaydi. Bunday yirik "fillar" uchun ularni subtasklarga ajratish o'rinli ("bir vaqtning o'zida eyiladigan qismlar"). Katta biznesingizni o'zingizning mantiqiy tugallanadigan bir necha bosqichda rejalashtirishingiz kerak, shuning uchun birining ko'rinadigan tugashi keyingi dasturni rag'batlantiradi. Bu tamoyil nafaqat katta, balki uzoq muddatli loyihalar uchun ham qulaydir. Vazifalar aniqroq va oshkora bo'lmaguncha, topshiriqlar o'zlarining katta-kichikligida g'azablanishni to'xtatmaguncha, katta va kichikroq bo'linishi kerak.

"Shveytsariya pishloq" tamoyili biroz "filni iste'mol qilish" ga o'xshashdir, farq shundaki, "fil filtrlanadi", chunki u o'z mantig'ini va ehtiyojini hisobga olgan holda, xaotik va siz hozirda eng qulay yoki osonlik bilan kiradigan joydan boshlang yoki davom eting.

Ushbu usullardan foydalanish o'z-o'zidan samaralidir, lekin sizni ijodiy moslashuvingizni talab qilishi mumkin, chunki bir vaziyatda siz bir nechta texnikadan foydalanishingiz mumkin va siz qaysi texnikani qaysi masalalarni echish uchun eng samarali usullardan ajratib olishingiz kerak.

Videoni tomosha qiling: Vaqtni boshqarish 10 sabab, nima uchun biz hech nimaga ulgura olmaymiz (Noyabr 2019).

Загрузка...